חשיבות התכנון בחללי עבודה משותפים היא יצירת הסביבה האינטימית במרחב המשותף, ובסירקולציה וההרמוניה שנוצרת בין הפונקציות השונות: קפיטריה כמקום של אינטראקציה, חדרי ישיבות לסיעור מוחות, מבואת כניסה שמגשרת בין העולם שבחוץ לזה שבפנים ומחברת מרחב לפונקציה.